VVE-beheer

Woningcorporaties voeren vaak één of verscheidene VVE-administraties. Empire kan hierin ondersteunen met de geïntegreerde en gebruikersvriendelijke module VVE-beheer. Deze module beschikt over dezelfde functionaliteit als de primaire administratie van de corporatie.

Net als in de verhuuradministratie wordt per eigenaar een digitale eigenarenkaart gegenereerd. Met de zelf te definiëren instellingen kan de corporatie zelf de integratie met de module Financieel van Empire bepalen. Zo is bijvoorbeeld van elke eigenaar een overzicht op te vragen met de schulden die zijn ontstaan door bijvoorbeeld de maandelijkse eigenaarbijdrage of de jaarlijkse afrekening van servicekosten, en de daarbij behorende bepalingen.

Elementen

Een contract bestaat uit verschillende elementen. Binnen de module VVE-beheer is het mogelijk om met een onbeperkt aantal elementen te werken, zoals eigenaarbijdrage, servicekosten en verbruikskosten. De invoer van die elementen bij de contracten is eenvoudig, omdat er gebruik wordt gemaakt van sjablonen.
Door vooraf in te stellen op welke wijze de begroting over de eigenaren wordt verdeeld, kan worden volstaan met het invoeren van de jaarlijkse begroting van de VVE, waarna Empire deze op de juiste wijze over de eigenaren binnen de VVE verdeelt.

Leningenadministratie

Door middel van een leningenadministratie biedt Empire de mogelijkheid om de door een VVE afgesloten financiering ten behoeve van groot onderhoud volledig te automatiseren. Hierbij wordt dezelfde flexibiliteit geboden die ook in andere modules binnen Empire voorhanden is.

Verkoop

Bij de verkoop en terugkoop van woningen zal Empire alle historische gegevens automatisch overplaatsen naar ofwel de VVE-cluster ofwel de eigenaar. Op deze manier gaan bij terugkoop de gegevens nooit verloren en heeft de corporatie volledig inzicht in de historische gegevens.

Erfpacht

Empire biedt een volledige erfpachtadministratie, voor zowel de gegevensvastlegging tussen corporaties en gemeenten als tussen de corporatie en de koper.

 

Overige functionaliteit

     • Tijdsbesparende betalingsafhandeling
     • Koppeling met kantoorautomatisering
     • Rapportage
     • Snel actueel overzicht van uw VVE’s
     • Klachtenafhandeling
     • Volledige integratie met andere Empire modules
     • Activiteitenbewaking
     • Onbeperkt aantal VVE-bedrijven

Meer informatie?

Voor meer informatie over Empire of specifiek over deze module kunt u contact opnemen met een van onze verkoopmedewerkers via sales@dsa-vision.nl.