Em-Project
Voor al uw projecten
Em-Project is dé Microsoft Dynamics-oplossing voor al uw vastgoedprojecten. Voor nieuwbouw, maar ook voor sloop. Voor grote renovatieklussen, maar ook voor de uitvoering van uw planmatig onderhoud. Em-Project bestaat dan ook niet alleen uit een projectadministratie, maar kent een aantal optioneel verkrijgbare modules:
• een importfunctie uit uw technische meerjarenbegroting;
• een rekenmodule waarmee de bedrijfswaarde kan worden berekend;
• een module voor kopersondersteuning;
• een contractenadministratie;
• een koppeling met Microsoft Project.
Kortom: compleet, modulair en geïntegreerd.
Functionaliteit
Em-Project is gebouwd op het fundament van Microsoft Dynamics, een wereldstandaard op het gebied van ERP. De unieke eigenschappen van Em-Project ten opzichte van concurrerende producten liggen vooral in het totale concept dat DSA•VISION biedt:
• Volledige functionaliteit van concept t/m oplevering en afsluiting van projecten
• Volledige realtime integratie met financiële administratie
• Microsoft look-and-feel gebruikersinterface
• Volledige integratie met alle Microsoft Office-producten
• Volledige integratie met Microsoft Project in twee richtingen
• Flexibele inrichting
• Exploitatie (budgetten/kostensoorten, simulatiemodel bedrijfswaardeberekening)
• Managementinformatie op alle niveaus, op ieder moment
• Bewezen implementatiemethodiek
Em-Project is een op zichzelf staand product. Dat betekent dat u Em-Project kunt gebruiken naast eventueel al bij u aanwezige software voor de huuradministratie en de financiële administratie. Ook is DSA•VISION in staat Em-Project op verscheidene niveaus te koppelen aan uw huidige softwareomgeving.
Projectadministratie
Met Em-Project heeft u altijd de volledige controle over uw projectmatig aangestuurde activiteiten, ongeacht of het nu om planmatig onderhoud of nieuwbouwprojecten gaat. Informatie over planningen, budgetten, kosten, verplichtingen en resources is op ieder moment up-to-date.
Een volledige integratie met de financiële administratie zorgt te allen tijde voor actueel inzicht in de stand van zaken binnen het project. Daardoor geeft het alle mogelijkheden voor sturing en bijsturing gedurende de projectuitvoering.
De projectopzet resulteert altijd in de invulling van een projectadministratie, waarin de volgende onderdelen zijn ondergebracht:
• Stamgegevens Projecten:
• Projectdocumentatie
• Bestek/tekeningen
• Exploitatie:
• Budgetten/kostensoorten
• Simulatiemodel bedrijfswaardeberekening
• Planning:
• Planning (optionele koppeling met MS-Project)
• Resources (wie, wat en hoeveel uur)
• Voortgangsbewaking en -registratie
• Uren:
• Urenbudget
• Urenregistratie
• Financiën:
• Offerteaanvraag en opdrachtverstrekking
• Verplichtingenadministratie
• Liquiditeitsbegroting en cashmanagement
• Factuurverwerking
• Voortgangsbewaking (financieel)
• Projectevaluatie
• Managementinformatie op alle niveaus, op ieder moment
Projectontwikkeling
Met de voorbereiding van grote projecten, zowel bij herstructurering als bij nieuwbouw, zijn complexe berekeningen gemoeid. Met de submodule Projectontwikkeling kunnen deze berekeningen gestructureerd worden vastgelegd. Van eerste concept tot het moment van de definitieve beslissing kunnen verschillende scenario’s worden opgezet en bewaard.
Op basis van voortschrijdend inzicht worden de gegevens zoals die bij het eerste plan zijn ingevoerd, steeds verder aangescherpt. Ook kunnen berekeningen van bouwkundige adviesbureaus worden ingelezen. Voorgaande versies blijven steeds behouden.
De exploitatiemodellen zijn zodanig opgezet dat parameters worden getotaliseerd in toekomstige kostensoorten of werksoorten. De stap van projectontwikkeling naar projectrealisatie en –administratie is vervolgens nog slechts één druk op de knop.
Planmatig Onderhoud
Zodra in uw technische meerjarenbegroting het nieuwe planjaar is goedgekeurd wilt u hiermee aan de slag. Alle activiteiten die in het nieuwe planjaar staan kunt u importeren in uw primaire systeem. Daarnaast worden ook de bijbehorende bedragen meegenomen en, indien aanwezig in uw technische meerjarenbegroting, ook de onderbouwing daarvan ten behoeve van de opbouw van de budgetten. De uit te voeren activiteiten worden eerst getoond in een ‘kladvenster’.
In dit kladvenster kunt u de onderhoudsactiviteiten bundelen. Zo kunt u besluiten het schilderwerk van complex A en complex B in één project uit te voeren. Zodra de projecten definitief zijn gedefinieerd worden zij met één druk op de knop overgezet naar de projectadministratie.
Kopersadministratie
In de Kopersadministratie kunnen potentiële kopers al in een vroeg stadium worden vastgelegd. De optionele module biedt de mogelijkheid om over verschillende kopers (bouwnummers) een lijst van meer/minderwerk bij te houden. Vanuit deze lijsten worden de extra werkbegrotingsregels ten behoeve van dit meer/minderwerk binnen het project aangemaakt en wordt de facturering hiervan geregeld. Ook wordt van hieruit alle correspondentie met de potentiële kopers vastgelegd.
Contractenadministratie
In deze module kunt u gegevens automatisch overnemen uit de offerteregistratie en meerdere opdrachtgevers en meerdere contactpersonen vastleggen. De module biedt de mogelijkheid om verschillende contracttypes te definiëren.
Koppeling met MS-Project
Projecten die zijn vastgelegd in Em-Project kunt u overnemen in Microsoft Project. Binnen MS-Project kan de volledige planning van een project worden uitgewerkt. Verschuivingen binnen MS-Project kunt u vervolgens weer door Em-Project laten overnemen. Deze aanpassingen werken door in onder andere de liquiditeitsbegroting.
De voordelen van Em-Project van DSA•VISION op een rij:
• Volledige functionaliteit van concept tot en met oplevering en afsluiting project
• Volledige realtime integratie met financiële administratie
• Microsoft look-and-feel gebruikersinterface
• Volledige integratie met alle Microsoft-Office producten
• Volledige integratie met Microsoft Project in twee richtingen
• Flexibele inrichting
• Bewezen implementatiemethodiek
DSA•VISION, de mensen achter Em-Project
Em-Project wordt ontwikkeld en geleverd door DSA•VISION. Specialisten op het gebied van Microsoft Dynamics, kenners van de woningcorporatiemarkt en andere vastgoedsectoren. Via DSA•VISION en haar Microsoft-partnership kunnen gebruikers van Em-Project rekenen op een zeer brede en intensieve ondersteuning. Wereldwijd staan honderden ontwikkelaars - en een gebruikerspopulatie van ruim honderdduizend organisaties! - borg voor de continuïteit en de verdere ontwikkeling van Microsoft Dynamics, de kern van Em-Project. De mensen van DSA•VISION zijn het directe aanspreekpunt voor Em-Project-gebruikers. Professionele projectmanagers, ervaren consultants en deskundige supportmedewerkers zorgen - steeds in nauwe samenwerking met u - voor uw informatiseringsoplossing voor vandaag en morgen. In alle openheid, duidelijkheid en eerlijkheid. Zoals dat hoort in een goed en succesvol partnership.
Meer informatie?
Voor meer informatie over Em-Project kunt u contact opnemen met een van onze verkoopmedewerkers, telefoonnummer
