Maasvallei live met Em-Project

Op 2 juni jl. is Maasvallei te Maastricht live gegaan met Em-Project. Deze implementatie is 22 januari van dit jaar gestart en geheel volgens planning verlopen. Dit is onder andere mogelijk gebleken door de actieve en pragmatische houding van de projectleiding aan de kant van Maasvallei. De woningstichting is erg enthousiast over Em-Project en het gehele implementatietraject is met veel plezier door alle partijen beleefd.
Bij de implementatie is met onze software voor het eerst gebruik gemaakt van een hosting-concept. De hosting wordt door een derde partij verzorgd, waaronder ook het primaire systeem en de office-pakketten vallen. Na wat kleine aanloopproblemen blijkt dit concept goed te werken. In de nazorg wordt nog aandacht besteed aan onder andere de BTW-aangifte en zullen een aantal gebruikers nog een training krijgen.

Livegang Leefbaarheid bij Woonplus

Op maandag 27 april is Woonplus Schiedam live gegaan met de Module Leefbaarheid. Een dag waar lang naar uitgekeken is, want er is bijna 1,5 jaar door Woonplus en DSA•VISION aan deze module gewerkt. Het resultaat was er gelukkig naar: de live-gang is vlekkeloos verlopen. Natuurlijk was daar wel de nodige inspanning aan vooraf gegaan, van proefconversies en zeer uitgebreide testsessies tot een intensief opleidingstraject en begeleiding tijdens en na de live-gang.
Tijdens het project en de live-gang is het nodige realisme betracht. De nadruk lag daarbij op de stabiliteit van de Module Leefbaarheid, een goede conversie van bestaande gegevens en de juiste balans tussen ambitieniveau en werkdruk. Zeker zo belangrijk was het om aan te sluiten op bestaande – maar soms aangescherpte – processen binnen Woonplus. Het werk was niet nieuw, de tool wel. De komende tijd staat in het teken van het uitrollen van de resterende functionaliteit en het verder uitwerken van managementrapportages. Tot slot zal de komende maanden ook worden beoordeeld of er op basis van onze ervaring nog aanpassingen wenselijk zijn.

Patrimonium woonstichting (Veenendaal) werkt sinds maandag 2 maart met Empire, het systeem van DSA•VISION voor corporaties. Patrimonium is een corporatie met 70 medewerkers en ongeveer 7.000 woningen in Veenendaal. De eerste reacties na de livegang zijn positief.

Begin juni 2008 is het project Rainbow gestart met de implementatie van Empire binnen Mozaïek Wonen - een middelgrote corporatie met ongeveer 130 medewerkers en ca. 10.000 woningen in Gouda, Bodegraven en Moordrecht. Op 12 december van 2008 werd definitief afscheid genomen van de vorige leverancier, waarna in de weken daarna werd geconverteerd, geprolongeerd en gecontroleerd. Op 5 januari van dit jaar was de officiële livegang een feit.
De eerste reacties na de livegang zijn goed. In de maand januari was DSA•VISION nog aanwezig ter ondersteuning. Vervolgens werd een nieuw traject gestart voor de implementatie van een aantal extra’s, waaronder Connect-IT.

In het partnership dat DSA•VISION vormt met Tri-ennium staat de functionaliteit van internetportalen centraal, zoals voor woonruimteverdeling, reparatieverzoeken en de klantcontactmodule. Wij zullen de producten van Tri-ennium implementeren in ons systeem Empire, zodat de gebruiker van het systeem optimale toegang heeft tot alle mogelijke gegevensstromen en informatie die zijn werkzaamheden kunnen vereenvoudigen en verbeteren.

Op 1 juli 2008 zijn Singelveste uit Breda en Aramis uit Roosendaal met elkaar gefuseerd tot AlleeWonen met een bezit van ca. 18.000 verhuureenheden. Aramis AlleeWonen heeft Empire in 2007 in gebruik genomen. Singelveste AlleeWonen is op 1 januari 2009 met het Vooronderzoek gestart, waarin wordt onderzocht op welke wijze Empire de werkprocessen het beste kan ondersteunen. Aansluitend vinden de inrichtingsfase, ingebruikname en nazorgfase plaats. De ingebruikname is eind 2009 voorzien. In 2005 is het selectieproces door beide corporaties in het samenwerkingsverband Futura uitgevoerd.