Exploitatie

Een huurder antwoord kunnen geven op vragen over zijn huurtoeslag. Direct weten wat het openstaande huurdersaldo is, inclusief inzage in de opbouw van de openstaande posten. Helder inzicht hebben in de samenstelling van de huur. Een ex-huurder uitleg kunnen geven over de eindnota.
Een oplossing voor deze en andere vraagstukken staan u direct ter beschikking, bij gebruik van de module Verhuur binnen Empire. U heeft alle relevante gegevens op één overzichtelijk ingedeeld scherm bij de hand, om uw klanten en medewerkers van dienst te kunnen zijn.
 

De volgende processen worden in de module Verhuur ondersteund:

     • Verhuureenheid- en persoonsregistratie

     • Huurcontracten (inclusief huurvrij en huurkorting)

     • Huurdebiteuren (inclusief portfolio-overzicht)

     • Huurprijzen

     • Huurtoeslag

     • Service- en verbruikskosten

 

Bovengenoemde processen zijn zowel via de relatie als via de eenheid aan elkaar gerelateerd. Dit houdt in dat wijzigingen slechts eenmaal hoeven te worden ingevoerd en vanuit beide invalshoeken kunnen worden geraadpleegd.

Volledige integratie

Voor vastgoedbeheerders is het belangrijk om altijd een actueel inzicht te hebben in het woningbezit. De module Verhuur is volledig in Empire geïntegreerd. Al uw gegevens zijn opgeslagen in één relationele database, en u beschikt dus altijd over de meest actuele informatie.

Product-marktcombinaties

Binnen Empire is het mogelijk om verschillende productmarktcombinaties in te richten. Hiervoor kunt u een onbeperkt aantal clustersoorten definiëren. De structuur van deze clusters is volledig vrij in te richten en biedt ongekende flexibiliteit in de indeling van uw bezit. Het wijzigen van deze clusterindeling is eenvoudig en een wijziging kan op elk gewenst moment worden doorgevoerd. Het indelen van de eenheden kan op verschillende manieren. Zo kan een eenheid voor technisch onderhoud in een technisch cluster worden opgenomen en voor de verhuurmogelijkheden in een verhuurcluster. Een technisch cluster kan eenheden bevatten afkomstig uit verschillende huur- of financiële clusters. Dit is bijvoorbeeld handig bij het boeken van facturen. De op het cluster geboekte kosten worden volgens een zelf in te delen verdeelsleutel doorberekend aan de daarin opgenomen eenheden.

Informatiebeheer

Met de functie Informatiebeheer krijgt u in één keer een totaaloverzicht van relevante gegevens inzake een eenheid of een relatie, zoals het complete rekening-courantoverzicht van een huurder, alle contractgegevens, de huursamenstelling en pandgegevens, contactmomenten en reparatieverzoeken.
Ook kunt u zien of er voor de betreffende eenheden onderhoudsprojecten of contracten zijn opgesteld. Alle informatie die u voor het adequaat te woord staan van uw klanten nodig hebt, staat overzichtelijk op één scherm weergegeven.

Andere processen die worden ondersteund:
     • Cartotheek met de mogelijkheid om foto’s en plattegronden toe te voegen
     • Volledige OZB-administratie
     • Volledige erfpachtadministratie

Meer informatie?

Voor meer informatie over Empire of specifiek over deze module kunt u contact opnemen met een van onze verkoopmedewerkers via sales@dsa-vision.nl.