Documentmanagement

Voor een optimale inrichting en doorvoer van informatiestromen leveren wij een product dat goed aansluit op onze ERP-oplossing Empire. Succesvol (samen)werken staat of valt met de mogelijkheid kennis en kunde met elkaar te delen. Het aangeboden documentmanagementsysteem (DMS) alsmede de portaaloplossingen stellen de eindgebruiker centraal: zij bieden optimale gegevensopslag en een zo efficiënt mogelijk ingerichte digitale ontmoetingsplaats. De (Empire)gebruiker kan documenten en informatie binnen de context van zijn eigen processen bewerken, delen, bewaren en terugvinden.

Onze oplossing is gebaseerd op Share.DocX® van onze partner ShareOne. Zij hebben dit product ontwikkeld voor het uitvoeren van documentmanagement binnen Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2010-platform. Met de standaard MOSS-omgeving zijn al verschillende DMS-functies te gebruiken, zoals het inrichten van verschillende documentsoorten. Share.DocX® borduurt voort op de bestaande mogelijkheden en breidt de functionaliteit uit, zodat bijvoorbeeld op eenvoudige wijze documentnummering kan worden toegewezen en de mogelijkheid bestaat om documenten makkelijk te voorzien van kenmerken (metagegevens). Een geïntegreerde viewer zorgt ervoor dat op de werkplek niet voor alle bestanden een aparte applicatie nodig is om deze in te zien; bovendien zijn in één scherm zowel de kenmerken als het document te raadplegen. Tevens ondersteunt Share.DocX® de vorming en het beheer van dossiers.

 

Meer informatie?

Voor meer informatie over deze oplossing kunt u contact opnemen met een van onze verkoopmedewerkers via sales@dsa-vision.nl.